Procedimentos a serem realizados após a defesa para solicitação de expedição do Diploma
Após os ajustes e correções sugeridas pela banca todos os discentes deverão, obrigatoriamente, fazer a normalização do seu trabalho seguindo as orientações da Biblioteca do IFRN, para correção da ABNT e emissão de ficha catalográfica. A versão normatizada de acordo com a Biblioteca do IFRN será aceita nas demais IES que compõem a associação do POSENSINO. O prazo para o envio da versão final da dissertação é de até 90 (noventa) dias após a defesa.
Para organização do trabalho é indicado seguir as orientações abaixo:
- Consulte o Guia de Normalização da Biblioteca do IFRN disponível aqui.
- Como elemento opcional, o aluno poderá fazer uma revisão final do trabalho utilizando o check list, disponível em: https://drive.google.com/file/d/1HVXkrhL6coyhTCHFYz8icASI3zx6XWN3/view?usp=sharing
- Buscar orientações junto à Biblioteca do IFRN, quando achar necessário, sobre a utilização dos Guias de Normalização e outras dúvidas pertinentes a normalização;
- A ficha catalográfica pode ser emitida por qualquer IES da associação do PosEnsino. Para solicitação da ficha catalográfica no IFRN, o aluno deverá enviar o trabalho completo, já normalizado, em formato word para o e-mail: cobib.mo@ifrn.edu.br e no prazo de 48 horas úteis receber o referido documento. Na UERN, devem ser seguidas as orientações da Biblioteca, disponíveis aqui. Na UFERSA, a ficha pode ser obtida através do SIGAA, acessando Biblioteca > Serviços ao usuário > Serviços Diretos > Criar ficha catalográfica.
- Considerando a Lei n.13.709/2018, para envio da versão final do trabalho, a folha de aprovação deve constar com as assinaturas em formato eletrônico (recomendamos o uso da padrão SouGov)
Feita a normalização da dissertação, devem ser realizadas, na sequência, a consolidação dos vínculos e solicitação do diploma na instituição do orientador. A entrega dos documentos e solicitações é realizada apenas por meios digitais, conforme indicado abaixo.
Na UERN os documentos devem ser enviados para o e-mail posensino@mestrado.uern.br
Para a consolidação discente e solicitação de diplomas na UERN deve ser preenchido o formulário próprio disponível aqui.
Consolidação do discente na UERN:
1. Versão final da Dissertação em formato PDF.
2. Termo de autorização preenchido e assinado pelo autor, modelo disponível aqui.
3. Nada Consta da Biblioteca Central da UERN. Link de acesso para solicitação aqui.
4. Histórico (SUAP e SIGAA)
*Os alunos que tiverem diploma expedido pelo IFRN ou UFERSA devem ainda entregar na secretaria do POSENSINO, em até 10 dias após o recebimento, na UERN, ou via e-mail, uma cópia deste documento.
Para diploma a ser expedido na UERN devem ser entregues, além dos citados acima, os seguintes documentos:
5. Formulário de Requerimento de Diploma (modelo disponível aqui)
6. Cópia do RG e CPF (Documentos de habilitação não são aceitos)
7. Cópia do Diploma de Graduação
8. Nada Consta da secretaria da ProPPG/UFERSA e do Registro Escolar do IFRN
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Consolidação do discente na UFERSA:
Preenchimento do formulário com envio dos documentos nele solicitados. Link aqui.
Caso o diploma seja emitido pela UERN ou IFRN, a UFERSA providenciará o Nada Consta para que o (a) discente possa dar continuidade ao processo de solicitação de diploma na instituição de origem.
Para diploma a ser expedido na UFERSA deve ser preenchido, além do formulário acima, o seguinte formulário para solicitação do certificado: link aqui.
⇒ Não é necessário entregar nenhum documento físico presencialmente. Após a análise da documentação enviada, pela coordenação local da UFERSA, a emissão é autorizada. A secretaria local emite o memorando para o Setor de Emissão de Diploma e o trabalho é encaminhado para a Biblioteca. Dúvidas podem ser sanadas pelo email secpos@ufersa.edu.br
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Consolidação do discente no IFRN:
- Solicitação via SUAP da conclusão de créditos acadêmicos (publicações) – Obrigatório para todos os discentes.
- Enviar cópia on line da dissertação conforme normas e com ficha catalográfica para inserção no portal MEMORIA. – Obrigatório para todos os discentes.
- Solicitar a secretaria a emissão do Nada Consta
Para diploma a ser expedido no IFRN devem ser entregues, além dos citados acima, os seguintes documentos:
- Requerimento de emissão do diploma anexando os seguintes documentos:
- Declaração de Conclusão
- Histórico (SUAP)
- Ata da Defesa
- Nada Consta da Biblioteca do IFRN e do setor de Registro Escolar.
- Cópia do RG e CPF (Documentos de habilitação não são aceitos)
- Cópia do Diploma de Graduação
- Nada Consta da secretaria da Coordenação Geral do POSENSINO na UERN e da secretaria da ProPPG/UFERSA
Os documentos devem ser enviados para a coordenação local do IFRN através do e-mail posensino@ifrn.edu.br.